公司年会策划需要把握5大关键点

对于每个公司来说,公司年会都是一件至关重要的事情。但是对于公司的行政人员来说,策划一场成功的公司年会却不是一件容易的事情。要做一份成功的年会方案,不仅仅需要考虑到年会的风格和形式,更要把握到其中核心的关键点。今天,小编就来告诉大家公司年会策划需要把握的5大关键点。

1、提前做好预算规划,根据年会预算来选择具体的档次

总的来说,预算是影响年会的最为关键的因素。预算的高低是需要在开始详细规划前就大致明确的。举例来说,如果公司给到的预算很充足,那么你们完全可以把所有的工作都交给专业的策划公司来做,只需要保持跟进并提出修改意见就可以了,可以实现全程轻松休闲的状态。相反的,如果公司的就算有限,不是完全委托第三方去举办的话,作为活动的策划和组织者你就需要自己去考虑活动场地、消费档次等等花钱较多的地方,结合公司的具体情况,选择较为适中的。

2、确定好年会的主要风格和年会主题,确保宣传的一致性

如果说预算觉得了年会的规格,那么年会主题就决定了年会的风格。而年会的风是年会中全体员工对本次年会最为直观的感受,也是年会里最主要的核心。风格的选择其实有很多,比如你既可以选择明亮、轻松的淡蓝色主题,也可以选择温馨、柔和的暖色调,还可以选择热辣、刺激、气氛强烈的红色主题,这些都是可以的。当然,最好的选择还是要契合到公司的企业文化和VI设计,让参与者一眼就能看出活动公司的主体。

3、提前选好酒店和场地,方便后续布置工作开展。

在确定了年会的大致预算后,活动场地的选择范围也就大致可以划定了。这时候我们需要进一步去考虑年会风格和主题,从而选择出契合主题的活动场地。在实际进行酒店场地的选择时我们需要考虑的东西其实很多很多,比如会场的大小、设备的完整度、宴会菜品的口味等因素都需要考虑进去。最稳妥的选择就是选择之前办过年会的酒店,因为曾经合作过的缘故,你会对它比较熟悉,能够心中有数。如果对之前的酒店不满意的话就需要麻烦点,建议你多跑几趟不同的酒店做一份详细的设施比较,货比三家后再做选择。

4、确定年会节目,进行流程编排

在前期工作完成后,公司就需要却定年会活动流程了。而年会活动流程的关键就是确定具体节目并进行顺序编排。一般来说,年会的节目都会包含歌曲、舞蹈、小品等员工内部节目,需要把这些节目和员工最关心的抽奖环节有机的融合起来,让整个流程显得自然顺畅。我们通常建议开场放令人大开眼界的项目,重头戏则放在最后的几个节目中。年会中的节目一定要把握好时间,切不可耽搁后期的年会大奖进程。

5、年会大奖规划好,气氛烘托很重要

如果说每年的年会里哪个环节最受人关注,那一定是颁奖环节,尤其是最终大奖抽奖环节。一般来说,企业在年会上设置年会大奖的目的是为了激励员工、鼓舞士气、团结公司。为了让这个效果达到最大化,活动组织者一定要注意在大奖颁发前把现场气氛带动起来,引起大家关注。

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